Europaparlamentets och rådets förordning 2016/679 (EU:s dataskyddsförordning)
Den här dataskyddsbeskrivningen gäller registret över bindningar som Revisionsnämnden i HUS-sammanslutningen samlar in uppgifter i och förvaltar.
Namn: Revisionsnämnden i HUS-sammanslutningen
Adress:
Tunnbindaregatan 1 C, Helsingfors
PB 781, 00029 HUS
Kontaktuppgifter:
HUS Centralregistratur
PB 200, 00029 HUS
Telefonväxel: 09 4711
Telefax till registratorskontoret: 09 471 75500
Registratorskontorets e-post: keskuskirjaamo(at)hus.fi
Pirjo Räsänen, utvärderingsdirektör
Postadress:
HUS Centralregistratur
PB 200 00029 HUS
e-post: eutietosuoja(at)hus.fi
e-post: tarla(at)hus.fi
De insamlade personuppgifterna används för att anmäla de i 89 § i lagen om välfärdsområden (611/2021) fastställda bindningarna. Behandlingen är nödvändig för att fullgöra en rättslig förpliktelse som åvilar den personuppgiftsansvarige.
Enligt lagen om välfärdsområden (611/2021) vissa centrala förtroendevalda och tjänsteinnehavare i ett välfärdsområde ska lämna en redogörelse för sina bindningar när det gäller uppgifter i ledningen för eller förtroendeuppdrag i företag och andra sammanslutningar som bedriver näringsverksamhet, för betydande förmögenhet och för andra bindningar som kan vara av betydelse vid skötseln av förtroende- och tjänsteuppdrag.
• EU:s dataskyddsförordning (2016/679) 6 art. 1. c)
• Lagen om välfärdsområden (611/2021) § 89
Anmälningsskyldigheten gäller medlemmar och suppleanter i HUS-sammanslutningens styrelse, nämndernas ordförande och vice ordförande samt föredragande i sammanslutningsstyrelsen och nämnderna. Även koncernsektionens medlemmar och suppleanter ska redogöra för sina bindningar.
De insamlade uppgifterna kan till exempel innehålla följande uppgifter:
• Namn
• Personbeteckning
• Uppgifter om förtroendeuppdrag
• Uppgifter om tjänsteförhållande
• Uppgifter om bindningar inklusive uppgifter om eventuella förtroendeuppdrag, eventuell affärsverksamhet och uppgifter om betydande förmögenhet
Informationen fås från den registrerade.
Uppgifter utlämnas inte regelbundet.
Uppgifter utlämnas inte regelbundet.
Uppgifterna om en person avlägsnas från det offentliga registret när förtroendeuppdraget eller tjänsteåliggandet upphör. Bindningsuppgifterna sparas dock permanent i enlighet med Riksarkivets beslut (AL/10361/07.01.01.03.01/2017).
Uppgifterna överförs inte utanför EU eller EES.
Personregister har skyddat mot obehörig åtkomst genom olika tekniska och organisatoriska åtgärder och arrangemang. Personuppgifterna har lagrats på servrar och i system som har skyddats med brandväggar och lösenord. Personuppgifterna behandlas endast av personer som förbundit sig till sekretess och som till följd av sina arbetsuppgifter har en grundad anledning att behandla personuppgifterna.
• Rätt till insyn i egna uppgifter (artikel 15)
den registrerade kan lämna en skriftlig begäran om information om sina egna uppgifter
• Rätt till rättelse av uppgifter (artikel 16)
den registrerade kan göra en skriftlig begäran om rättelse
• Rätt till radering av uppgifter (artikel 17)
den registrerade kan kräva att uppgifter som är onödiga med tanke på registrets
användningsändamål eller felaktiga ska raderas
• Rätt till begränsning av behandling (artikel 18)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
• Rätt att invända mot behandling (artikel 21)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
• Rätt att överföra uppgifterna från ett system till ett annat (artikel 20)
den registrerade kan göra ett fritt formulerat krav som alltid behandlas från fall till fall
Ansökningarna eller begäran gällande de ovan nämnda rättigheterna tillställs HUS-sammanslutningens registratorskontor.
Kontaktuppgifter:
HUS Centralregistratur
PB 200, 00029 HUS
Telefonväxel: 09 4711
Fax: 09 471 75500
e-post: keskuskirjaamo(at)hus.fi
Varje registrerad person har rätt att lämna in ett besvär till tillsynsmyndigheten särskilt i den medlemsstat där den registrerade är permanent bosatt eller har sin arbetsplats eller där den påstådda kränkningen har skett ifall den registrerade anser att det förekommit en kränkning av EU:s dataskyddsförordning i behandlingen av sina personuppgifter, dock utan att detta begränsar övriga metoder för ändringssökande eller rättsskydd.
Tillsynsmyndighetens uppgifter:
Dataombudsmannens byrå
https://tietosuoja.fi/sv/framsida
Besöksadress: Fågelviksgränden 4, 00530 Helsingfors
Postadress: PB 800, 00531 Helsingfors
Telefonväxel: 029 566 6700
Registratorskontor: 029 566 6768
e-post: tietosuoja(at)om.fi
